7 Clés Pour Ne Pas Perdre Son Temps

Cela nous arrive à tous. La journée se termine et nous ne savons pas comment le temps a passé si vite. Peut-être n’avons-nous pas fait suffisamment de progrès sur une tâche que nous étions censés faire, ou peut-être n’avons-nous pas réussi à terminer plusieurs activités que nous avions planifiées. Ou peut-être, franchement, entre une chose et une autre, nous n’avons finalement rien fait.

Parfois, nous nous demandons aussi pourquoi il nous faut tant de temps pour faire quelque chose qui ne devrait pas prendre plus de deux heures. C’est comme si le temps se raccourcissait ou la tâche se prolongeait, de façon incompréhensible. En fin de compte, le temps finit par être une variable hors de contrôle, du moins en partie.

Ne pas bien planifier les choses nous fait perdre beaucoup de temps. C’est un temps précieux dont nous avons alors besoin pour nous tenir au courant, ou simplement pour avoir plus de temps libre. Avec la multitude de stimuli auxquels nous sommes exposés, il est difficile d’établir un plan d’activité et de le réaliser à la lettre. Mais ce n’est pas impossible non plus et nous vous donnons ici quelques stratégies pour y parvenir.

La ponctualité : un antidote au temps perdu

Tout commence là, avec la ponctualité. Si vous arrivez en retard ou commencez en retard, vous introduisez déjà un facteur d’encombrement dans ce que vous avez à faire. Vous inaugurez tout avec un peu de chaos. Vous démarrez une chaîne d’actions qui conduira à un ordre anarchique ou mal pensé.

La ponctualité ne s’applique pas seulement au début des activités, mais aussi à leur conclusion. Vous devez être aussi scrupuleux lorsque vous commencez le travail que lorsque vous le terminez. La même chose devrait se produire avec les pauses. Commencer par le respect de ce délai vous aidera beaucoup à respecter les délais et à profiter des avantages d’une bonne organisation.

Prioriser est la clé

La priorisation des tâches est un facteur fondamental pour que le temps vous atteigne. Il y a plusieurs critères pour le faire. La règle habituelle est de donner la priorité au plus urgent et de laisser le moins pressant pour plus tard. De cette façon, au bout du compte si vous n’avez pas réussi à tout faire, au moins vous avez avancé dans les plus pertinents.

Une autre façon de hiérarchiser qui peut être très appropriée est d’organiser les tâches de la plus complexe à la plus simple. En début de journée vous êtes plus clair et disposez d’une bonne réserve d’énergie. Cela permet d’être plus efficace. C’est l’état idéal pour faire le plus difficile. Le simple vous demandera moins, vous n’avez donc pas besoin d’être à 100% de vos capacités.

Faites-le étape par étape, en simplifiant

Cette astuce est particulièrement utile pour ceux qui ont beaucoup de mal à s’organiser. Il s’agit simplement de diviser chaque tâche en étapes et de les suivre séquentiellement, et non simultanément. En plus de vous donner un sentiment positif d’accomplissement, cela vous aide à mieux répartir l’énergie et le temps.

La meilleure façon d’éviter de manquer de temps est de ne faire qu’une seule tâche à la fois. Vous avez sûrement déjà ressenti ce sentiment. Il essaie de faire tellement, que finalement rien n’est fait. Tout est lancé, nous sommes incapables de nous concentrer sur aucune des tâches que nous avons en cours et le stress augmente car le nombre d’échecs, après avoir divisé l’attention, augmente également.

Connaître son propre rythme et ses temps

Il est toujours important de mieux se connaître. Le travail ne fait pas exception. C’est pourquoi il est important que vous vous observiez pendant un certain temps et que vous déterminiez combien de temps il vous faut pour effectuer une certaine tâche. Concentrez-vous sur ceux qui sont une partie essentielle de votre travail.

Ne vous contentez pas de mesurer le temps que vous passez. Il est également bon que vous observiez quelle est votre attitude envers ces tâches et quels aspects sont les plus faciles ou les plus difficiles à développer. Les données que vous extrayez de ces informations vous permettront de mieux comprendre vos rythmes et vos chronos. De cette façon, vous pouvez définir des objectifs réalistes d’amélioration.

Utilisez la technologie à votre avantage

C’est un des grands maux contemporains : être plus conscient du téléphone portable que de ce qu’il faut faire au travail. Dans certains cas, ce n’est pas si grave. Il suffit que vous proposiez de ne regarder les messages qu’à certains moments et le tour est joué. Vous les supprimez comme une interférence avec votre travail.

Si le comportement est compulsif, c’est-à-dire si, malgré tous vos efforts, vous ne pouvez pas détourner votre attention du téléphone ou d’un autre appareil similaire, vous devrez prendre des mesures qui augmentent le coût du comportement et qui sont beaucoup plus obstacle sérieux que votre volonté. Par exemple, changez votre mobile pour un qui ne vous permette que de passer des appels, éteignez-le ou laissez-le à la maison.

apprendre à se déconnecter

Cela est lié à la ponctualité et à la capacité de respecter les horaires. En dehors de vos heures de travail,  coupez votre connexion au travail. Ce geste est un signe de respect pour votre propre temps et avec lui vous prenez soin de votre santé physique et mentale.

Ne ramenez pas de travail à la maison. Il est essentiel que vous différenciez l’espace personnel et l’espace de travail. Il est conseillé d’avoir un compte de messagerie pour le travail et un autre pour les affaires privées et de ne jamais les confondre. Idéalement, apprenez à vous déconnecter totalement du travail lorsque vous n’y êtes pas.

Profitez au maximum de votre temps libre

Votre travail peut être pénible. Il est possible que lorsque vous en sortez, vous souhaitiez simplement vous allonger sur un canapé pour regarder la télévision, “sans penser à rien”. Ou que vous vous consacriez au sommeil pour reconstituer l’énergie que vous avez dépensée en plus. Cependant, après avoir fait cela, vous ne sentirez peut-être pas que vous vous êtes vraiment reposé.

Le repos n’est pas le moment de faire ces activités simples que vous détestez le plus. Il ne doit pas non plus nécessairement être passif. Idéalement, votre repos devrait être vraiment ludique, créatif et émotionnel. Mieux vaut passer du temps avec votre famille, avec les personnes qui vous sont chères. Parlez-leur, allez vous promener ou cultivez un passe-temps relaxant. Vous verrez que la sensation de fatigue se dissipe vraiment.

Le temps est une mesure que nous donnons à la vie. C’est la vie même. C’est pourquoi votre temps est si précieux et que le perdre produit des pensées et des sentiments négatifs. Pensées d’incompétence, sentiments d’inutilité. Ainsi, essayez de  remplacer ces habitudes qui ressemblent à un trou noir du temps et avec lesquelles vous ne produisez ni n’appréciez. Ça vaut la peine d’essayer.

Images avec l’aimable autorisation de Lev Kaplan, Elith Smicht