5 Clés Pour Terminer Le Travail Deux Heures Plus Tôt
Finir le travail deux heures plus tôt, voire plus, est possible. La clé est d’analyser et de commander. L’analyse permet d’identifier les activités ou les routines qui n’apportent rien, mais qui, en revanche, prennent du temps. L’ordre rend tout plus fluide et plus rapide.
On a souvent l’impression qu’il y a trop à faire et trop peu de temps pour le faire. Il est également courant cette idée que le temps passe vite et qu’il n’est pas possible d’avancer autant qu’il le faudrait dans les tâches quotidiennes. Avec la bonne tactique, non seulement vous pouvez faire le travail deux heures plus tôt, mais cette notion de manque de temps disparaît.
Ce ne sont pas ce genre de formules qui changent tout complètement, comme par magie. Ce sont des stratégies qui doivent être appliquées avec discipline et engagement pour les faire fonctionner. S’il y a suffisamment d’engagement, vous pouvez probablement faire le travail deux heures plus tôt et avoir plus de temps pour vous. Voyons comment.
1. Identifier et éliminer une microtâche quotidienne qui n’est pas pertinente
Pour terminer le travail deux heures avant, vous pouvez commencer par vous observer. Il est préférable d’y consacrer au moins une semaine. L’idée est d’écrire toutes les activités que l’on effectue au travail, y compris les plus routinières et les plus évidentes, comme allumer l’ordinateur.
Les informations que nous collectons seront encore plus précieuses si nous mesurons le temps que prend chaque activité. Il est vrai que l’exercice peut être un peu fastidieux, mais il ne dure qu’une semaine et il servira de base à la suite. Et maintenant ? Identifiez les microtâches non pertinentes : ces petites activités qui prennent du temps et font peu.
Il est recommandé d’éliminer toutes ces microtâches qui peuvent être supprimées, une par jour. Ceux qui ne peuvent être évités peuvent être réorganisés, simplifiés ou reportés au moment opportun. Dans ces petites activités inutiles, beaucoup de temps précieux est perdu.
2. Conversations professionnelles
Une autre activité qui prend généralement beaucoup de temps est les conversations de travail et les réunions informelles sur le lieu de travail. Oui, il peut être agréable de se plaindre du mauvais temps ou d’échanger des impressions sur le dernier film, mais cela prend peut-être plus que cela ne donne.
Il ne s’agit pas non plus de devenir une machine productive pour atteindre l’objectif de terminer le travail deux heures plus tôt. La question est l’ordre. Eh bien, vous pouvez prendre des pauses et pendant celles-ci avoir une vie sociale. De même, en matière strictement de travail, la chose indiquée est d’aller à l’essentiel, sans détours. C’est incroyable le temps que l’on peut gagner en faisant cela.
3. Limitez le temps passé à consulter les e-mails
Les e-mails sont de grands ennemis du gain de temps. En réalité, il y en a très peu qui ont le caractère d’urgence. Au lieu de cela, de nombreux messages sont reçus qui peuvent bien attendre, sans aucun problème.
Plusieurs fois, sans s’en rendre compte, nous tombons dans le piège de vérifier le courrier chaque fois qu’il y a une notification. Le fait est que vous lisez rarement cet e-mail et retournez au travail.
La chose habituelle est que l’on s’arrête trop longtemps, ouvrant tel ou tel message, sans que cela soit nécessaire. Il est préférable de réserver une heure pour examiner les e-mails, de préférence en fin de journée.
4. Faites une bonne planification
C’est un conseil classique. La planification est essentielle pour gagner du temps, étant l’un des facteurs qui aide le plus à terminer le travail deux heures avant. Il ne s’agit pas d’établir un agenda sans plus, mais de le faire avec un critère de priorisation.
Nous vous recommandons de commencer la journée par les tâches les plus exigeantes, ou du moins de ne pas les laisser jusqu’à la fin . First signifie au début de la semaine et à la première heure de la journée. Il est conseillé d’effectuer ces activités avant les autres, y compris les réunions ou la vérification de votre boîte de réception. Pour la fin de journée il est conseillé de laisser les tâches les plus routinières.
5. N’attendez jamais rien ni personne plus de 10 minutes
Parfois, beaucoup de temps est perdu à attendre. L’idée est de ne pas permettre d’attendre plus de 10 minutes, car une fois cette barrière franchie, on tombe dans une mauvaise gestion du temps. Il n’est pas possible d’inclure un moment mort dans la journée et de le laisser se prolonger sans plus tarder.
Ce qui est indiqué dans ces cas, c’est de reporter. S’il n’est pas possible de continuer avec la routine normale, parce que quelque chose ou quelqu’un est obligé de continuer, il est toujours bon d’avoir à portée de main les tâches qui peuvent être effectuées lorsqu’il y a un de ces obstacles.
Ce ne sont là que quelques idées qui peuvent vous aider à faire le travail deux heures plus tôt. Nous pouvons même gagner plus de temps. En général, tout est basé sur l’observation de soi et, sur cette base, la réorganisation des activités de manière plus efficace.