5 Astuces Pour Améliorer Votre Productivité

Améliorer sa productivité ne veut pas dire travailler plus. Bien au contraire. Lorsque vous êtes productif, vous faites plus de choses avec succès en moins de temps. Le but ultime n’est autre que de faire votre travail avec une efficacité totale, afin que votre temps libre en profite.

S’il y a quelque chose qui cause du stress , c’est justement le sentiment d’être débordé par le travail. En même temps, quand on est stressé, on est moins productif et on commence à accumuler beaucoup de fatigue en très peu de temps. Dans ces conditions, on est de mauvaise humeur. Et il est possible que les performances que vous avez dans d’autres tâches en dehors du travail finissent également par en souffrir. En fin de compte, vous essayez juste de survivre.

Améliorer votre productivité ne consiste pas seulement à mieux faire votre travail. Il s’agit d’atteindre une meilleure qualité de vie. Ne laissez pas votre travail devenir un frein. Prenez soin de vous et obtenez de meilleurs résultats. Il existe quelques astuces qui permettent d’y parvenir. Ensuite, nous allons vous parler de cinq d’entre eux.

1. Améliorez votre productivité dès la première heure

Une journée productive est une bonne journée. Il est en gestation à partir du moment où vous vous réveillez. C’est bien que tu t’habitues à te lever un peu plus tôt. Cela vous donne une petite marge pour que vous ne vous leviez pas déjà pressé.

C’est bien que le premier moment de la journée soit intimiste et motivant. Visualisez à quoi ressemblera votre journée. Faites-le en termes positifs. Parlez-vous et motivez-vous. Essayez de ne pas commencer une journée de travail sans être clair sur le plan à réaliser pour la journée. Il n’est pas bon non plus que vous le commenciez avec angoisse. Cela draine votre énergie et ne contribue pas à améliorer votre productivité.

2. Cherchez à mettre l’accent et à vous concentrer sur vos tâches

La concentration est essentielle pour améliorer votre productivité. Concentrez-vous sur quelque chose. Ce processus est facilité lorsque vous définissez des accents et des approches pour vos tâches : ce sont eux qui vous aideront à trouver votre propre méthode.

C’est une bonne idée de mettre l’accent thématique. Lundi pour un aspect, mardi pour un autre, etc. La fameuse liste des priorités est aussi toujours d’actualité. Que faut-il faire en premier et ensuite ? Les experts recommandent de faire les tâches les moins motivantes en premier : les plus ennuyeuses, fastidieuses ou difficiles. Ensuite, concentrez-vous sur le reste.

3. Identifiez vos heures de pointe de performance

Nous avons tous un cycle biologique et psychique différent. Il y a des moments où nous sommes plus éveillés et plus motivés. Observez-vous pendant quelques jours pour les détecter. Il est important que vous sachiez quelles sont vos heures de performance maximales.

Une fois que vous avez défini quels sont vos pics d’énergie, vous avez déjà fait un grand pas. Ce qui suit est de programmer les tâches les plus complexes à effectuer dans ces périodes. C’est l’une des astuces les plus efficaces que vous puissiez mettre en œuvre pour améliorer votre productivité.

4. Subdivisez votre temps et vos tâches

Le temps et les activités sont plus gérables si vous les compartimentez. Autrement dit, si vous les subdivisez, autant que possible. C’est une astuce qui ne manque pas. Définissez des horaires précis pour chacune des tâches que vous allez réaliser, laissez une marge aux imprévus et essayez de respecter le planning.

Simultanément, analysez votre travail. Trouvez un moyen de les subdiviser, autant que vous le pouvez. Attribuez un temps à chaque subdivision et respectez-le. C’est une excellente façon de travailler. Cela vous aidera à mieux tout organiser et vous donnera un sentiment constant d’accomplissement. De plus, cela vous fera surestimer ou sous-estimer dans une moindre mesure le temps dont vous avez besoin pour une tâche : en la subdivisant en étapes vous serez plus conscient de ce qu’elle implique.

5. Mécaniser et déconnecter

Chaque travail a des tâches qui sont mécaniques. Parfois, nous ne l’avons pas détecté, mais sûrement tout le travail les inclut. Le défi est d’identifier toutes ces activités qui sont toujours menées de la même manière. Une fois cet objectif atteint, il s’agit d’évaluer s’il existe un moyen de les simplifier au maximum. Vous pouvez également voir s’il est possible d’effectuer plusieurs de ces tâches en même temps.

Pour pratiquement tout ce qui peut être usiné, il existe une aide technologique. Enquêtez. Il existe peut-être une application qui peut vous aider. Aussi, marquez des moments de la journée pour vous déconnecter complètement des réseaux sociaux et du téléphone. Il a été prouvé que les gens perdent jusqu’à un tiers de leur temps productif à surfer sans but sur le net.

Ce sont toutes des astuces faciles à appliquer. Ils vous permettent d’améliorer votre productivité sans apporter de grands changements à votre routine. Enfin, il ne s’agit que d’analyser et de mieux planifier. Aussi pour introduire de petites habitudes qui peuvent faire la différence.